- Registratie van alle voor een goed beheer belangrijke gegevens.
- Opslag door middel van scans.
Zodat u een contract met de officiële handtekeningen en parafen ten alle tijden kunt opvragen. Er hoeven geen kopieën meer rond te slingeren.
- Koppeling met contracten/offerte bibliotheek.
- Bewaking door middel van vooraf ingevoerde mailacties zodat één of meerdere personen op tijd worden geattendeerd op een actie (wel/niet verlengen).
Hiervoor bevat het systeem standaard teksten, maar u kunt ook een persoonlijke mail maken.
- Rapportage waarmee u vele overzichten kunt genereren zowel voor financiële doeleinden als ook voor beheer (wie beheert welk contract, of wie moet welke actie uitvoeren). Selecties zijn onder andere mogelijk op actie, vaste lasten, contractsoort, alle contracten bij één leverancier of klant.
- Zoek waarmee u eenvoudig op alle criteria kunt zoeken zoals contractpartij, NAW gegevens, contactpersonen etc.
- Beëindigen of verlengen waarmee u een standaardbrief kunt genereren en printen om een contract te beëindigen of te verlengen.
- Export waardoor u gegevens ook in andere systemen kunt gebruiken zoals bijvoorbeeld Microsoft Excel.
- Autorisatie waardoor alleen die personen toegang hebben tot contracten die daarvoor zijn geautoriseerd, of mutaties alleen kunnen worden uitgevoerd door bevoegden etc.
Alle AlertA pakketten kunnen zowel stand alone worden gebruikt als door meerdere personen. Het aantal gebruikers is in principe onbeperkt evenals het aantal contracten dat u wilt opslaan in het systeem. |
Functionaliteiten
Systeemeisen
Screenshots
Prijslijst 
Demo aanvraag 
Afspraak/Info