Alerta Web

Alerta Web

Geoptimaliseerd voor middelgrote tot grote organisaties. Een uitgebreide contactbeheeroplossing die overal en altijd bereikbaar is.


Kernfuncties

AlertA Web is een web gebaseerde versie van het Alerta contractbeheersysteem dat in elke moderne browser te gebruiken is. AlertA Web kan binnen uw bestaande bedrijfsnetwerk geïnstalleerd worden, of u kunt AlertA Web door ons laten hosten in de cloud.

AlertA Web beschikt over uitgebreide rapportagemogelijkheden en de mogelijkheid om per gebruiker gedetailleerd in te stellen tot welke contracten deze gebruiker toegang heeft.

Alerta Web is aan uw wensen aan te passen door middel van op maat gemaakte contract modellen, rapportages en teksten van herinneringen.

Complete controle

Via het AlertA Web dashboard heeft u complete controle over uw contractadministratie. Zowel aankomende als reeds af te behandelen herinneringen worden hier getoond.

web-1

Alle contractdata op één scherm

Alle kerndata van uw contracten worden in één enkel scherm getoond en zijn ook in één enkel scherm te bewerken. Voor uitgebreide informatie zoals details over de betrokken partijen en personen, geplande herinneringen of documenten kunt u direct vinden op de gerelateerde pagina’s.

web-2

Slimme herinneringen

AlertA Web geeft op slimme wijze automatisch suggesties voor het aanmaken van herinneringen bij het invoeren van contracten. Op deze manier zult u nooit meer een automatische verlenging over het hoofd zien.

web-1

Cloud hosted

AlertA Web kan voor u in de cloud gehost worden in een ISO 27001:2005 gecertificeerd datacenter, of u kunt AlertA op uw eigen servers hosten.

Meldingen per email

Ontvang tijdig melding per email over belangrijke contract data zoals automatische verlengingen.

Scans

Sla scans van contracten en bijbehorende documenten gemakkelijk op in AlertA. Zo kunt u altijd gemakkelijk de gehele contracttekst terug vinden.

Gebruikersbeheer

Bepaal per gebruiker welke handelingen op welke contracten uitgevoerd mogen worden.

Rapportages

Voer gemakkelijk audits uit op uw contract administratie en blijf op de hoogte van uw verplichtingen.

Contractgeschiedenis

Wijzigen aan contracten worden opgeslagen. Dit vergemakkelijkt het uitvoeren van audits en voorkomt dataverlies door incorrecte wijzigingen.

Beveiliging

AlertA Web kan beveiligd worden met een SSL verbinding zoals die ook bij het bankieren wordt gebruikt. In combinatie met het gebruikersbeheer zorgt dit er voor dat uw contracten veilig worden opgeslagen.


Prijs

AlertA Web is beschikbaar vanaf € 69,00 excl. BTW per maand. Neem contact op voor een offerte.

Hostingvereisten

Indien u van plan bent AlertA in uw eigen IT infrastructuur te installeren, dient u rekening te houden met de volgende technische eisen. Standaard wordt bij Alerta Web geleverd: Apache, PHP 5.3 en MySQL.

  • Web server met PHP 5.3 of nieuwer
  • MySQL, PostgreSQL of MS SQL database server met bijbehorende PHP PDO drivers
  • SMTP mailserver
  • Cron of soortgelijke taakplanner

Meer informatie over Alerta Web

Mis nooit meer een belangrijke contractdatum, blijf op de hoogte van uw verplichtingen en vindt contracten gemakkelijk terug. Neem contact op voor een demonstratieaccount en meer informatie.

Contact opnemen