AlertA voor Windows

Alerta for Windows

In gebruik voor contractbeheer bij tientallen grote organisaties sinds 2002. Beproefd en goed aan te passen aan uw wensen.


Functionaliteit

AlertA for Windows kan zowel stand alone worden gebruikt als op meerdere computers binnen een netwerk. Het aantal gebruikers is in principe onbeperkt evenals het aantal contracten dat u wilt opslaan in het systeem.

All contractgegevens bij de hand

AlertA toont alle kerngegevens van een contract in één enkel venster. Verschillende tabbladen bevatten detailgegevens zoals details over de gecontracteerde partijen, documenten en signalering.

AlertA for Windows Contract Management Software

Gemakkelijk zoeken

Op het dashboard kunt u snel elk contract vinden en heeft u een duidelijk zicht op aankomende en reeds verstuurde herinneringen. Gedetailleerde zoekfunctionaliteit helpt u ook gemakkelijk zeer specifiek te zoeken naar een bepaald contract.

AlertA for Windows Contract Management Software

Bewezen en geschikt voor maatwerk

AlertA voor Windows is zeer flexibel op het gebied van aanpassingen op wensen van de gebruiker. Tientallen klanten slaan al meer dan 10 jaar allerlei contractgerelateerde gegevens direct in AlertA op. In combinatie met op maat gemaakte rapportage zijn zij ten alle tijden op de hoogte van hun verplichtingen.

Eigenschappen

  • Registratie van alle voor een goed beheer belangrijke gegevens.
  • Opslag van scans en gerelateerde documenten. U kunt contract met de officiële handtekeningen en parafen ten alle tijden kunt opvragen. Er hoeven geen kopieën meer rond te slingeren.
  • Bewaking door middel van vooraf ingevoerde mailacties zodat één of meerdere personen op tijd worden geattendeerd op een actie (wel/niet verlengen). Hiervoor bevat het systeem standaard teksten, maar u kunt ook een persoonlijke tekst opstellen.
  • Rapportage waarmee u vele overzichten kunt genereren zowel voor financiële doeleinden als ook voor beheer (wie beheert welk contract, of wie moet welke actie uitvoeren). Selecties zijn onder andere mogelijk op actie, vaste lasten, contractsoort, alle contracten bij één leverancier of klant.
  • Zoekfunctie waarmee u eenvoudig op alle criteria kunt zoeken zoals contractpartij, NAW gegevens, contactpersonen etc.
  • Export waardoor u gegevens ook in andere systemen kunt gebruiken zoals bijvoorbeeld Microsoft Excel.
  • Autorisatie waardoor alleen die personen toegang hebben tot contracten die daarvoor zijn geautoriseerd, of mutaties alleen kunnen worden uitgevoerd door bevoegden etc.
  • Ondersteunde talen: Engels, Nederlands, Duits, Frans, Spaans en Italiaans.

Systeemeisen

  • Werkt op Windows XP, Vista, 7 of 8
  • Mailserver met SMTP
  • MSSQL, Oracle of MS Access database
  • Compatibel met verschillende virtualisatieoplossingen

Prijs

Alerta for Windows wordt op maat aangeboden tegen een competitieve prijs. Neem contact op voor een exacte prijsopgave.


Meer informatie over Alerta for Windows

Mis nooit meer een belangrijke contractdatum, blijf op de hoogte van uw verplichtingen en vindt contracten gemakkelijk terug. Neem contact met ons op voor meer informatie en een offerte.

Contact opnemen